Privatlivs­politik

Dataansvarlig

Hotel Bretagne ApS, Sauntevej 18, 3100 Hornbæk, CVR 38049097, er dataansvarlig for behandling, der sker på Horisonts website. Du kan kontakte hotellet på +45 22 60 31 00 eller horisont@hotelbretagne.dk.

Hvilke oplysninger behandles?

Når du bruger kontaktformularen, behandler vi navn, telefonnummer, e-mailadresse, emne og den besked, du skriver, så vi kan besvare din henvendelse. Ved en jobansøgning behandler vi desuden den valgte stilling, et eventuelt link til LinkedIn eller portfolio, din beskrivelse, dit CV, en eventuel vedhæftet ansøgning og dit valg om jobbanken.

Horisont-sitet modtager ikke betalingsoplysninger. Ved almindelige besøg kan hosting- og sikkerhedsleverandører behandle tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, enhed, browser og besøgte sider. Plausible bruges til samlet besøgsstatistik uden cookies eller vedvarende identifikatorer. Vi måler også handlinger som bookingklik, menudownloads og formularafsendelser, men sender ikke formularernes indhold til Plausible.

Når du åbner BookVisit, indlæses en tjeneste fra Visit Group. Oplysninger, du indtaster i bookingforløbet, kan omfatte navn, kontaktoplysninger, datoer, ønsker, betalings- og reservationsoplysninger.

Formål og behandlingsgrundlag

• Kontakt og forespørgsler: vores legitime interesse i at besvare din henvendelse og, når relevant, skridt før indgåelse af en aftale.
• Rekruttering til Hotel Bretagne og Horisont: vores legitime interesse i at vurdere din henvendelse og, når relevant, skridt før indgåelse af en ansættelsesaftale.
• Jobbanken: dit særskilte og frivillige samtykke til, at vi må gemme oplysningerne og kontakte dig om andre relevante stillinger.
• Drift, sikkerhed og fejlfinding: legitim interesse i at levere et sikkert og stabilt website.
• Booking og ophold: nødvendigt for at indgå eller opfylde en aftale med dig.
• Statistik og marketing: dit samtykke, hvis disse kategorier aktiveres.
• Lovkrav: behandling, som følger af bogførings-, skatte- eller anden lovgivning.

Jobansøgninger og jobbank

Hotel Bretagne ApS er arbejdsgiver og dataansvarlig. Horisont Bar & Bistro er arbejdsstedet for de restaurant-, køkken- og barroller, som beskrives på jobsiden. En markering af, at du har læst privatlivspolitikken, er en bekræftelse af informationen og ikke vores behandlingsgrundlag.

CV og ansøgning sendes direkte til Hotel Bretagne via hotellets e-mailsystem og gemmes ikke bevidst som et offentligt tilgængeligt filarkiv på websitet. Send ikke CPR-nummer, helbredsoplysninger, fagforeningsforhold eller andre følsomme eller fortrolige oplysninger gennem formularen eller i bilag. Hvis sådanne oplysninger senere bliver nødvendige, aftaler Hotel Bretagne en passende og sikker kanal med dig.

Modtagere og leverandører

Oplysninger kan behandles af leverandører, som hjælper med hosting, sikkerhed, statistik og booking. Plausible leverer den cookieløse besøgsstatistik, og BookVisit leveres af Visit Group. Hvis du samtykker, kan Google modtage yderligere statistikdata og Meta modtage data til markedsføring, når disse tjenester tilsluttes. Leverandører må kun behandle oplysninger efter aftale og gældende regler.

Opbevaring

Tekniske logs opbevares kun så længe, det er nødvendigt for drift og sikkerhed. Samtykkevalget gemmes i op til 12 måneder. Booking- og betalingsoplysninger opbevares efter Hotel Bretagnes gældende slettefrister og de krav, der følger af lovgivningen. Statistik- og marketingdata følger de valgte leverandørers indstillinger og dit samtykke.

Jobhenvendelser, der ikke fører til ansættelse, slettes som udgangspunkt senest 3 måneder efter, at den konkrete rekruttering eller behandling af henvendelsen er afsluttet. Hvis du særskilt vælger jobbanken, kan oplysningerne opbevares i op til 6 måneder fra indsendelsen, medmindre du trækker samtykket tilbage tidligere. Ved ansættelse kan relevante oplysninger overføres til personalemappen og opbevares efter de regler og frister, der gælder for ansættelsesforholdet.

Overførsler uden for EU/EØS

Google, Meta eller andre internationale leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. I så fald skal overførslen ske på et gyldigt grundlag, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en gældende tilstrækkelighedsafgørelse.

Dine rettigheder

Du kan blandt andet bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet samt gøre indsigelse mod behandling. Du kan altid trække et samtykke tilbage. Kontakt Hotel Bretagne på horisont@hotelbretagne.dk. Du kan klage til Datatilsynet.

Booking og hotellets øvrige behandling

Denne politik beskriver Horisonts website. Ved ophold, selskaber, nyhedsbrev eller anden direkte kontakt gælder også Hotel Bretagnes samlede privatlivspolitik på hotelbretagne.dk.